総務室 室長　堀合英樹

横浜青年会議所は創立６０周年を迎え、未来へ向けた更なる組織強化が必要であると考えます。６０年の重みと伝統を踏まえた過去の検証をし、社会情勢を見定めた新たな組織基盤強化が必要であります。様々な事業を展開する上でより公益性を求められた事業推進をサポートしていくことと共に、より発信力のある広報戦略を策定し対外・対内へと積極的に横浜青年会議所の運動、存在感を示していくことが必要です。

組織運営の基盤となる総務として定款・諸規定の運用を適切に行うことで会員へのルール遵守の意識醸成に努めていきます。公益法人を取り巻く環境下、諸会議においては各委員会の事業が理事長所信・事業計画に即した事業であるか適切に判断し、また肖像権・著作権などのコンプライアンスに関わる事項を適切に監理し、公益性の高い事業を推進していくことにより社会的信頼を高めていくことができます。また、上程システムの確立により、早期に理事会構成会員が議案から委員会の想いを受け取ることにより円滑で効果的な議論ができ各事業が目的達成出来るようサポートしていきます。広報においては各事業の目的達成において大きく左右する告知・動員・集客については各委員会と連携し、早期に広報戦略を策定していきます。そのことにより地域メディアとの連携をすると共に、新たな相互関係の構築について調査・研究していくことが必要であります。そして褒賞事業への積極的参画により対外・対内へと横浜青年会議所の事業を認知していただくことにより多くの「横浜ＪＣファン」を作るきっかけになると考えます。

６０周年を機に組織としてのあり方を確立し、より発信力のある事業展開を円滑に推進していくことが「横浜ブランド」の確立に繋がると考えます。６０年の歩みを検証し進化させていくものを見定め未来へ向けて挑戦していくことが必要です。

広報・褒賞委員会 委員長　三枝文明

横浜青年会議所は創立６０周年を迎え、その後の未来に向け、より良い横浜の「まちづくり」「ひとづくり」を行う為、青年会議活動が取り組む活動や運動をより多くの市民に理解していただき、積極的参加を実現する為に、より効果的で、わかりやすい形で広報活動し、横浜青年会議所の運動を発信していくことが必要です。また各地青年会議所の運動を学び、会員への褒賞事業に対する意識付けを行います。

広報においては青年会議所が取り組む活動や運動に対する市民の理解度を上げ、積極的参加を実現する為に、地域メディアをより有効な発信ツールとして活用することが重要であると考えます。各地域メディアとの新しい関係を構築するために、調査・研究をし、その各地域メディアとの連携を図り、より効果的で分かりやすい広報活動を行います。また横浜青年会議所の各事業における情報発信や広報活動は、事業の成果を大きく左右する為、告知・動員・集客については、各担当委員会と事業計画段階より連携・協力し、広報という観点からより良い事業構築の一助とすると共に、より市民に伝わりやすい計画的で戦略的な広報計画を立案し各メディアへの情報提供を行い、１人でも多くの市民に青年会議所活動・運動を伝えられるよう広報活動に努めてまいります。褒賞事業においては日本青年会議所、ＪＣＩが行う褒賞事業への積極的参加をする為に、各地青年会議所の活動内容、実績、効果などを学ぶと共に褒賞の意義を学び、メンバーの事業に対しての意識変革・向上を図ります。

計画的且つ戦略的に情報発信することにより、メディアへの露出頻度が増え、横浜青年会議所に対する市民の認知度が上がり、積極的な事業参加を促すことで、「まちづくり」「ひとづくり」が実現することが出来、「横浜ブランド」が確立できると考えます。

総務委員会 委員長　齊藤 喬

青年会議所運動を行うにあたって、横浜JCは非常に恵まれている環境にあるのだと常に感じます。例に挙げるならば世界青年会議所や日本青年会議所の運動指針に対する協力を求められても、日本でも有数の会員数を誇るLOMとして迅速かつ効果的な運動発信が行えるし、LOM独自の事業としてもそれは同じで、その根底には創立６０周年を迎える本年までに粛々と構築されてきた組織としての基盤があるからに違いないと考えます。

総務委員会は組織運営の基盤を担う軸となる委員会として、我々が青年会議所活動を実践していく上でのルールである定款および諸規定の調査および研究を行い、しっかりと理解し厳格にその運用を行うと共に会員に広く周知することによって、さらなる意識の醸成をはかります。当然のことながら全ての活動が諸会議を経なければ実現できない為、より迅速な諸会議の設営と運営に努めると共に事前に各議案を統括し運動指針および法令順守または公益事業性などに係わる事項に即して事業の計画・作成が行われているのかを慎重適切に精査し指導または調整を行い管理してまいります。また、議題の提出期限が守られない事が定常化することは各会議体構成員が事前に活動内容の真意を紐解き把握する時間を無くすだけでなく、諸会議の乱れにも繋がると考え円滑かつ有意義で闊達な意見交換が行われる諸会議の運営目指し、適正かつ時代により即した形に対応する上程システムの再構築を行いうことによって、議案の精度が向上し各委員会の想いをのせた事業がより高い位置で実現され目標達成ができるようなサポートを実践してまいります。

より強固な組織基盤を守り続けるために、時代背景を理解し、ニーズを追及した形に挑戦をすることによって産み出された横浜JCが真に効果的な事業を展開できる伝統ある新しい組織として「横浜ブランド」を確立し、市民に求められ続けると確信しております。