総務室　総務委員会

総会には2種類あり、毎年1月に実施する定時総会と、理事長が必要と認めた時に開催する臨時総会がございますが、今回は今年最初の臨時総会でした。総会は(一社)横浜青年会議所の最高意思決定機関であり、全正会員をもって構成され、定款変更や、事業計画、収支予算などの重要事項を決議する場となります。今回は、横浜青年会議所創立７０周年関連支出の為の積立金取崩しと、それに伴う修正予算の２議案を審議しました。

当初は横浜市開港記念会館での開催を想定しておりましたが、総会の約１０日前に神奈川県からまん延防止等重点措置が発表されたため、事務局に拠点を置きオンラインでの開催となりました。新型コロナウィルス感染拡大状況を考慮し、予め総会の実施形態を2パターン設定していたため、特段混乱する事なく開催する事ができました。また、今回から委任状の押印を不要にしたことによって、委任状の不備を減らすことができました。オンラインを活用した総会の開催は昨年から始まり、まだ至らない部分はございますが、より良い総会を実施できるよう、都度反省点を洗い出し、改善していくように努めています。

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