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事務局組織図 及び 構成メンバー図 |
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メリット |
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デメリット |
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専務理事 |
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事務局長 |
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事務局員 |
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現状の連絡指示形態を取り、事務局長としての役職として正社員を置くことで、事務局運営に関するメンバーの負担感を軽くすることが考えられます。また、事務局長の判断基準を設けることで処理出来る案件は速やかに行うことができます。 |
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責任ある立場での正社員の雇用ですので、それなりの賃金の支給が想定され、現状の事務局費削減に関しては後ろ向きな体制である。 |
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(メンバー) |
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(職員) |
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現状の運営方法 |
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専務理事 |
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事務局長 |
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事務局員 |
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事務局員2名を正社員にすることで、事務局長の指示下のもと、下記の構成メンバーより職務の責務が明確にできる。また、事務局員の1名が緊急に退職もしくは休職となった場合においても、事務局運営に際し、大きな損傷を受けないと考えます。 |
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責任者の事務局常駐が難しいため、現状より緊急処理案件について若干の遅れる可能性が考えられる。また、事務局の運営マニュアルを設定し、業務の平準化を行い、イレギュラーな対応に対しての制限をかける必要があり、現状の事務局よりメンバーからの対応に制限が生じる。 |
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(メンバー) |
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事務局長
管理下のもと、正社員2名体制とし、事務局員の役割は並列とする。 |
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専務理事 |
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事務局長 |
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事務局員 |
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事務局員 |
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上記の構成メンバーより経済的な運営が可能。パートにいては1〜2名の交代制など事務局の繁忙時期に合せてのシフトが可能。 |
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正社員とパート社員の責任区分や指示体制などメンバーの関与は必要である考えられます。 |
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事務局長
管理下のもと、正社員とパートによる体制。パートは事務局員のサポートを行う。 |
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| C 開港祭 |
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専務理事 |
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事務局長 |
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事務局員 |
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もっとも、経済的な構成メンバーです。最低事務局には1名が在籍しておれば、3名以上の体制でも運営は可能。 |
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マニュアルの制度・管理者負担。人材育成も難しく、メンバーの負担感はやもえない。責任のある職務に対しての不安も残される。 |
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(メンバー) |
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(パート) |
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事務局長
管理下のもと、パート3名による体制。 |
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