(社)横浜青年会議所事務局移転に関する調査・研究について以下の通りご報告致します。

 

<現状>

(2005年度実績より)

  ・産業貿易センタービル6F事務局(81.2㎡)

                 年間      家賃  4,072,404 円

                       共益費  1,391,712 円

                       光熱費    105,128 円

                       清掃費    302,400 円

                          合計  5,871,644 円

  

  ・産業貿易センタービル8F会議室使用料

       特別会議室(158㎡) 理事会        346,605 円

       801会議室(78㎡) 正副理事長会議    161,280 円

                   長期政策会議      34,440 円

                   財務審査会議     112,875 円

                   常任理事会      103,320 円

                   冷房費         11,970 円

                    合計        770,490 円

  

・その他の使用料

      選挙会場費                    55,524 円

      会員拡大面接会場費               110,880 円

  

     委員会会場費については,各委員会預託金より支出もしくはメンバーの会社などを無償で借

りているのが現状。

 

<移転により考えられる利点>

           事務局だけの賃貸ではなく各会議,いくつかの委員会を同時に行うことができる場所をセッ

トで賃貸した場合,各会員間の交流が今以上に活発になる。

            会議室付の物件を賃貸した場合,空いている時間に市民やNPO法人に会議室を貸し出すこと

によって青年会議所と市民との交流を図ることが可能になる。

 

<賃貸物件の調査・研究>

     旧関東財務局(場所:中区日本大通33)

・横浜市創造都市事業本部(仲原,松村氏)が管理している。

     現在文化芸術に関する団体に2009年までの期限付で㎡当たり1,000円で賃貸を行っている。

     去年横浜トリエンナーレの本部として使用しており,今後改修し横浜トリエンナーレ事務局

として使用予定。また今後指定管理者制度に移行する予定。

     現在文化芸術関係のNPO法人等が賃貸により入居している。

     芸術文化振興財団(藁谷氏)が指定管理者制度の実施までの期間管理をまかされている。

     YCANという団体が建物の現場管理を行っている。

     市としては改修後横浜市の文化芸術の発信の拠点としていく予定。

    (検討)

     文化芸術に関わる事業を行う団体に賃貸をさせているということで,例えば横浜開港祭事務局

のみの移転は実現可能かもしれないが,(社)横浜青年会議所事務局そのものの賃貸は市の意向

に沿わないため移転実現は難しい。

 

     民間オフィスビル8階建て(場所:中区万代町1-2-4)

     教育文化センターの近くに所在し,オーナーは個人。

・18年4月18日現在  3F (69坪 = 227.7㎡)

             5F (69坪 = 227.7㎡)

             7F (32坪 = 105.6㎡)   が空き状態。

・坪単価8,500円 +共益費 坪2,500円  = 坪当たり 11,000円

     保証金 坪単価×坪数×6ヶ月(20%償却)

     礼金  坪単価×坪数×1ヶ月

(検討)

     3Fを賃貸した場合,月759,000円年間9,108,000円で,2005年度実績合計

の6,808,538円よりも賃貸料は増加するが、230㎡弱あるのでワンフロアー

に事務局,メンバーの交流を図るためのスペース及び会議室設置するのは可能。

 

     産業貿易センタービル6F(産業貿易センター内で賃貸物件が出た場合の比較資料)

     総床面積74.13坪(244.629㎡)

     坪単価14,000円 + 共益費 坪 4,470円 =坪当たり 18,870円

(検討)

     月1,398,833円,年間16,785,996円で,2005年度実績合計の6,80

8,538円よりも賃貸料は大幅に増加。

 

     横浜交通開発株式会社所有ビル地上7階地下2階建て (横浜市港北区新横浜3-18-16) 

・18年4月29日現在  2F(52.21坪 = 172.293㎡)

             3F(156.24坪= 515.592㎡) が空き状態。

     坪単価12,000円 + 共益費 坪 2,600円 = 坪当たり 14,600円

     保証金 坪単価×坪数×12ヶ月 

     空調設備は集中式冷暖房

     防犯設備はセコムによる機械監視システム

     新横浜国際ホテルの並びに所在。

     18年10月以降4~7階も順次賃貸募集予定。

(検討)

     2Fは会議室のみしか設置できず,また3Fでは広すぎる。

     2Fで月762,266円,年間9,147,192円,3Fで月2,281,104円,年間

27,373,248円の支出。

     場所が港北区で新横浜駅近郊とはいえ,現在の事務局とは相当離れた場所にある。

     4-7Fの情報入手後再検討。

   

  <情報収集>

  ① 日時:平成18年4月26日13:00~13:30

    場所:横浜市開港150周年・創造都市事業本部

    面談者:横浜市開港150周年・創造都市事業本部本部長 川口 良一 氏

    参加者:黒川勝 直前理事長

        水谷浩之 委員長

        伊藤知之 副委員長

    内容:①開港記念会館指定管理者制度への移行について

     現在の段階では移行の話は進展していない。

     指定管理者として指名されるには会館運営に際し魅力的な提案がないと難しい。

②老松会館について

     指定管理者制度の公募予定あり。

     現状では未使用であるが2階に披露宴会場,1階に会議室があり全ての管理を委託予定。

・ 6.7月には募集要項を作成予定。

  

      日時:平成18年5月22日13:00~15:30

場所:横浜市市民活力推進局

面談者:横浜市市民活力推進局長             成田  憲一  氏

    協働推進課市民活動支援担当課長         藤沼  純一郎 氏

    横浜市経済観光局政策調整部経済企画課担当係長  嶋崎  孝治  氏

参加者:黒川勝 直前理事長

    水谷浩之 委員長

    伊藤知之 副委員長

内容:①指定管理者制度について

            市民に施設を貸し出すのが原則であり,管理者がその施設の使用をするのは好ましくない。

            指定管理者を受けることにより,施設の運営などに関して変な義務感などが発生する可能性があり,本来の活動を妨げる恐れがある。

            青年会議所のみに便宜を図ると市民からクレームの発生するおそれがある。

 

②横浜市について

            市の遊休地,所有地の情報は横浜市経済環境局企画課が把握している。

            物件探しについては窓口をひとつにせず,様々な情報を収集する体制が青年会議所としては必要だと思う。